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ATA DA REUNIÃO ORDINÁRIA DE DIRETORIA DE 25/04/2022

Os Diretores e os membros do Conselho Fiscal, considerando a necessidade de classificação dos documentos guardados pelo IBAP ao longo de quase 28 anos de existência, sem qualquer depuração, criam o presente projeto de trabalho com a finalidade de classificar e qualificar os documentos existentes e possibilitar, finalmente, a eliminação daqueles que não mais possuam valor jurídico ou significado histórico. Para alcançar tal fim, deliberam:

1 – Serão descartados os documentos:

a) presentes nos arquivos físicos com data anterior a 27 de abril de 2012;

b) consistentes em recibos de locação predial, correspondência bancária de rotina e similares, boletos de cobrança de associados, envelopes postais devolvidos em razão de mudança de endereço e anotações sem relevância para a preservação da memória do IBAP com data anterior a 26 de abril de 2017.


2 – Os documentos serão previamente inspecionados por uma comissão, composta por associados do IBAP, que providenciará a digitalização de amostras históricas do material a ser descartado.


3 – O material a ser preservado será também digitalizado e colocado à disposição dos interessados na homepage do IBAP.


4 – Por se tratar de projeto que requer tempo e disposição, além de ter um caráter de continuidade, propõe-se que os trabalhos, inicialmente desenvolvidos pela Comissão de Avaliação Documental que ora se constitui, prossigam após o encerramento da atual gestão e contem com a participação dos associados que se voluntariarem para tal tarefa.


5 – Integram a Comissão de Avaliação Documental, inicialmente, os seguintes associados:

- Guilherme José Purvin de Figueiredo

- Isabella Franco Guerra

- Sheila Cavalcante Pitombeira


6 - Votaram.e aprovaram por unanimidade os seguintes membros da Diretoria e do Conselho Fiscal:

Diretores: 1 – Guilherme José Purvin de Figueiredo; 2 – Ricardo Antônio Lucas Camargo; 3 – Celso Augusto Coccaro Filho; 4 – Sebastião Vilela Staut Junior; 5 – Lindamir Monteiro da Silva; 6 – José Nuzzi Neto; 7– Clério Rodrigues da Costa

Conselheiros Fiscais: 1 – Sheila Cavalcante Pitombeira; 2 – Ana Claudia Bento Graf; 3 – Derly Barreto e Silva Filho; 4 – Ana Lúcia Câmara; 5 – Márcia Dieguez Leuzinger.


São Paulo, 25 de abril de 2022.


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